王佩豐Excel基礎教程24講:第7講-認識公式與函數


3樓貓 發佈時間:2024-12-19 16:34:53 作者:陳鶴軒biubiu Language

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一、Excel 常用公式

1. 運算符

  • 加減乘除:+、-、*、/

    • 用於數值計算。

    • 注意:文本格式的數值無法用 SUM 函數求和,但可通過 文本+0(*1、--) 轉為數值。

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  • 連接符:&

    • 用於將文本連接在一起。

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示例: 

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2. 比較運算符

  • 等於、大於、小於、大於等於、小於等於、不等於:=、>、<、>=、<=、<>

  • 運算結果為邏輯值:TRUE(1)或 FALSE(0)。

示例:

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3. 公式中的比較判斷

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  • 不用 IF 函數的寫法

    • 示例:=(D6="本地")*30+E6+(D6="本省")*20

    • 邏輯判斷直接輸出值:TRUE(1) 或 FALSE(0)。

  • 用 IF 函數的寫法

    • 示例:=IF(D6="本地", E6+30, E6+20)

4. 運算符優先級

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二、單元格引用(按 F4 鍵切換)

1. 相對引用(A1)

  • 複製時,引用會根據位置變化。

2. 絕對引用($A$1)

  • 複製時,引用保持不變。

3. 混合引用($A1 / A$1)

  • 鎖定行或列,複製時鎖定部分不變。

快捷鍵
按 F4 可在四種引用模式間切換。

4. 示例

  • 相對引用:=A1+B1,向下複製變為 =A2+B2。

  • 絕對引用:=$A$1+B1,無論複製到哪裡,始終引用 $A$1。

  • 混合引用:=$A1+B$1:

  • 向下複製時,變為 =$A2+B$1。

  • 向右複製時,變為 =$A1+C$1。

舉例

如下圖中,E7、E8、E9屬於相對引用(按照行或列遞增),$B$7屬於絕對引用(鎖定單元格不變)

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三、Excel 函數使用

1. 常用函數

a. SUM:求和

  • 示例:=SUM(A1:A10)

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b. AVERAGE:求平均

  • 示例:=AVERAGE(A1:A10)

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c. MIN/MAX:求最小值/最大值

  • 示例:=MIN(A1:A10) / =MAX(A1:A10)

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d. COUNT 函數

  • 功能:統計範圍內 數值單元格 的數量。

  • 適用數據類型

    • 純數字(包括整數、小數、日期、時間等)。

  • 忽略的數據類型

    • 空白單元格。

    • 非數字數據(如文本、邏輯值 TRUE/FALSE 等)。

  • 語法

=COUNT(範圍)

  • 示例

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公式:=COUNT(A1:C3)
結果:3 (統計 A1、C1 和 C3 的數字)

e. COUNTA 函數

  • 功能:統計範圍內 非空單元格 的數量。

  • 適用數據類型

  • 數字。

  • 文本。

  • 錯誤值(如 #N/A)。

  • 邏輯值(如 TRUE/FALSE)。

  • 忽略的數據類型

  • 空白單元格。

語法

=COUNTA(範圍)

示例

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公式:=COUNTA(A1:C3)
結果:6 (統計所有非空單元格)

2. 排名函數(RANK)

語法

=RANK(number, ref, [order])

  • number:必需。要排名的數字。

  • ref:必需。一個數字範圍,表示要比較的數值區域。

  • order:可選。指定排序方式。

    • 0 或省略:按降序排名(默認)。

    • 1:按升序排名。

參數解釋

  1. number
    這是需要排名的值,必須包含在 ref 參數中。

  2. ref
    排名的參考數據範圍,通常是一列或一行數值。

  3. order
    決定排名是 降序 還是 升序

  • 降序:大的值排名靠前(如考試分數由高到低)。

  • 升序:小的值排名靠前(如比賽用時由短到長)。

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四、利用定位工具快速操作

1. 跳躍式求和

手工選區域不方便(有些區域是4行數據,有些是5行,有些是6行...)

  1. 選中需要求和的範圍(如 D2:D38)。

  2. 點擊 查找 > 定位,選擇“空值”。

  3. 點擊“求和”按鈕。

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2. 跨列求商

  1. 選中目標區域的單元格。

  2. 點擊 查找 > 定位,選擇“空值”。

  3. 在選中區域輸入公式(如 =J2/I2),按 Ctrl + Enter 批量填充。

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五、九九乘法表示例

1. 確定表格佈局

  • 橫軸代表乘法的一個因子(如 1 到 9),填充在 B1 到 J1 單元格。

  • 縱軸代表另一個因子(如 1 到 9),填充在 A2 到 A10 單元格。

示例佈局:

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2. 輸入乘法公式

  1. 選中 B2 單元格(乘法表的第一個計算格)。

  2. 輸入公式:

=$A2*B$1

  • $A2:鎖定列 A(因子來源於行),行號隨下拉而變化。

  • B$1:鎖定行 1(因子來源於列),列號隨右拉而變化。

3. 填充公式

  1. 選中 B2 單元格。

  2. 向右拖動填充公式到 J2,填充完畢後表示第 1 行的乘法結果。

  3. 向下拖動公式到 B10:J10,完成整個乘法表。

4.示例結果

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