王佩丰Excel基础教程24讲:第7讲-认识公式与函数


3楼猫 发布时间:2024-12-19 16:34:53 作者:陈鹤轩biubiu Language

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一、Excel 常用公式

1. 运算符

  • 加减乘除:+、-、*、/

    • 用于数值计算。

    • 注意:文本格式的数值无法用 SUM 函数求和,但可通过 文本+0(*1、--) 转为数值。

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  • 连接符:&

    • 用于将文本连接在一起。

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示例: 

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2. 比较运算符

  • 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于:=、>、<、>=、<=、<>

  • 运算结果为逻辑值:TRUE(1)或 FALSE(0)。

示例:

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3. 公式中的比较判断

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  • 不用 IF 函数的写法

    • 示例:=(D6="本地")*30+E6+(D6="本省")*20

    • 逻辑判断直接输出值:TRUE(1) 或 FALSE(0)。

  • 用 IF 函数的写法

    • 示例:=IF(D6="本地", E6+30, E6+20)

4. 运算符优先级

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二、单元格引用(按 F4 键切换)

1. 相对引用(A1)

  • 复制时,引用会根据位置变化。

2. 绝对引用($A$1)

  • 复制时,引用保持不变。

3. 混合引用($A1 / A$1)

  • 锁定行或列,复制时锁定部分不变。

快捷键
按 F4 可在四种引用模式间切换。

4. 示例

  • 相对引用:=A1+B1,向下复制变为 =A2+B2。

  • 绝对引用:=$A$1+B1,无论复制到哪里,始终引用 $A$1。

  • 混合引用:=$A1+B$1:

  • 向下复制时,变为 =$A2+B$1。

  • 向右复制时,变为 =$A1+C$1。

举例

如下图中,E7、E8、E9属于相对引用(按照行或列递增),$B$7属于绝对引用(锁定单元格不变)

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三、Excel 函数使用

1. 常用函数

a. SUM:求和

  • 示例:=SUM(A1:A10)

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b. AVERAGE:求平均

  • 示例:=AVERAGE(A1:A10)

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c. MIN/MAX:求最小值/最大值

  • 示例:=MIN(A1:A10) / =MAX(A1:A10)

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d. COUNT 函数

  • 功能:统计范围内 数值单元格 的数量。

  • 适用数据类型

    • 纯数字(包括整数、小数、日期、时间等)。

  • 忽略的数据类型

    • 空白单元格。

    • 非数字数据(如文本、逻辑值 TRUE/FALSE 等)。

  • 语法

=COUNT(范围)

  • 示例

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公式:=COUNT(A1:C3)
结果:3 (统计 A1、C1 和 C3 的数字)

e. COUNTA 函数

  • 功能:统计范围内 非空单元格 的数量。

  • 适用数据类型

  • 数字。

  • 文本。

  • 错误值(如 #N/A)。

  • 逻辑值(如 TRUE/FALSE)。

  • 忽略的数据类型

  • 空白单元格。

语法

=COUNTA(范围)

示例

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公式:=COUNTA(A1:C3)
结果:6 (统计所有非空单元格)

2. 排名函数(RANK)

语法

=RANK(number, ref, [order])

  • number:必需。要排名的数字。

  • ref:必需。一个数字范围,表示要比较的数值区域。

  • order:可选。指定排序方式。

    • 0 或省略:按降序排名(默认)。

    • 1:按升序排名。

参数解释

  1. number
    这是需要排名的值,必须包含在 ref 参数中。

  2. ref
    排名的参考数据范围,通常是一列或一行数值。

  3. order
    决定排名是 降序 还是 升序

  • 降序:大的值排名靠前(如考试分数由高到低)。

  • 升序:小的值排名靠前(如比赛用时由短到长)。

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四、利用定位工具快速操作

1. 跳跃式求和

手工选区域不方便(有些区域是4行数据,有些是5行,有些是6行...)

  1. 选中需要求和的范围(如 D2:D38)。

  2. 点击 查找 > 定位,选择“空值”。

  3. 点击“求和”按钮。

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2. 跨列求商

  1. 选中目标区域的单元格。

  2. 点击 查找 > 定位,选择“空值”。

  3. 在选中区域输入公式(如 =J2/I2),按 Ctrl + Enter 批量填充。

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五、九九乘法表示例

1. 确定表格布局

  • 横轴代表乘法的一个因子(如 1 到 9),填充在 B1 到 J1 单元格。

  • 纵轴代表另一个因子(如 1 到 9),填充在 A2 到 A10 单元格。

示例布局:

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2. 输入乘法公式

  1. 选中 B2 单元格(乘法表的第一个计算格)。

  2. 输入公式:

=$A2*B$1

  • $A2:锁定列 A(因子来源于行),行号随下拉而变化。

  • B$1:锁定行 1(因子来源于列),列号随右拉而变化。

3. 填充公式

  1. 选中 B2 单元格。

  2. 向右拖动填充公式到 J2,填充完毕后表示第 1 行的乘法结果。

  3. 向下拖动公式到 B10:J10,完成整个乘法表。

4.示例结果

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