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一、Excel 常用公式
1. 运算符
加减乘除:+、-、*、/
用于数值计算。
注意:文本格式的数值无法用 SUM 函数求和,但可通过 文本+0(*1、--) 转为数值。
连接符:&
用于将文本连接在一起。
示例:
2. 比较运算符
等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于:=、>、<、>=、<=、<>
运算结果为逻辑值:TRUE(1)或 FALSE(0)。
示例:
3. 公式中的比较判断
不用 IF 函数的写法
示例:=(D6="本地")*30+E6+(D6="本省")*20
逻辑判断直接输出值:TRUE(1) 或 FALSE(0)。
用 IF 函数的写法
示例:=IF(D6="本地", E6+30, E6+20)
4. 运算符优先级
二、单元格引用(按 F4 键切换)
1. 相对引用(A1)
复制时,引用会根据位置变化。
2. 绝对引用($A$1)
复制时,引用保持不变。
3. 混合引用($A1 / A$1)
锁定行或列,复制时锁定部分不变。
快捷键
按 F4 可在四种引用模式间切换。
4. 示例
相对引用:=A1+B1,向下复制变为 =A2+B2。
绝对引用:=$A$1+B1,无论复制到哪里,始终引用 $A$1。
混合引用:=$A1+B$1:
向下复制时,变为 =$A2+B$1。
向右复制时,变为 =$A1+C$1。
举例
如下图中,E7、E8、E9属于相对引用(按照行或列递增),$B$7属于绝对引用(锁定单元格不变)
三、Excel 函数使用
1. 常用函数
a. SUM:求和
示例:=SUM(A1:A10)
b. AVERAGE:求平均
示例:=AVERAGE(A1:A10)
c. MIN/MAX:求最小值/最大值
示例:=MIN(A1:A10) / =MAX(A1:A10)
d. COUNT 函数
功能:统计范围内 数值单元格 的数量。
适用数据类型:
纯数字(包括整数、小数、日期、时间等)。
忽略的数据类型:
空白单元格。
非数字数据(如文本、逻辑值 TRUE/FALSE 等)。
语法:
=COUNT(范围)
示例:
公式:=COUNT(A1:C3)
结果:3 (统计 A1、C1 和 C3 的数字)
e. COUNTA 函数
功能:统计范围内 非空单元格 的数量。
适用数据类型:
数字。
文本。
错误值(如 #N/A)。
逻辑值(如 TRUE/FALSE)。
忽略的数据类型:
空白单元格。
语法:
=COUNTA(范围)
示例:
公式:=COUNTA(A1:C3)
结果:6 (统计所有非空单元格)
2. 排名函数(RANK)
语法
=RANK(number, ref, [order])
number:必需。要排名的数字。
ref:必需。一个数字范围,表示要比较的数值区域。
order:可选。指定排序方式。
0 或省略:按降序排名(默认)。
1:按升序排名。
参数解释
number
这是需要排名的值,必须包含在 ref 参数中。ref
排名的参考数据范围,通常是一列或一行数值。order
决定排名是 降序 还是 升序。
降序:大的值排名靠前(如考试分数由高到低)。
升序:小的值排名靠前(如比赛用时由短到长)。
四、利用定位工具快速操作
1. 跳跃式求和
手工选区域不方便(有些区域是4行数据,有些是5行,有些是6行...)
选中需要求和的范围(如 D2:D38)。
点击 查找 > 定位,选择“空值”。
点击“求和”按钮。
2. 跨列求商
选中目标区域的单元格。
点击 查找 > 定位,选择“空值”。
在选中区域输入公式(如 =J2/I2),按 Ctrl + Enter 批量填充。
五、九九乘法表示例
1. 确定表格布局
横轴代表乘法的一个因子(如 1 到 9),填充在 B1 到 J1 单元格。
纵轴代表另一个因子(如 1 到 9),填充在 A2 到 A10 单元格。
示例布局:
2. 输入乘法公式
选中 B2 单元格(乘法表的第一个计算格)。
输入公式:
=$A2*B$1
$A2:锁定列 A(因子来源于行),行号随下拉而变化。
B$1:锁定行 1(因子来源于列),列号随右拉而变化。
3. 填充公式
选中 B2 单元格。
向右拖动填充公式到 J2,填充完毕后表示第 1 行的乘法结果。
向下拖动公式到 B10:J10,完成整个乘法表。