王佩豐Excel基礎教程24講：第6講-數據透視表

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1. 創建數據透視表

源數據結構

• 每列代表一個屬性（字段）。

• 每行是一條記錄。

目標表
按月統計各部門的發生額。

操作步驟

1. 選擇數據範圍。

2. 點擊 插入 > 數據透視表。

3. 在字段區域進行如下設置：

• 行：選擇“月”。

• 列：選擇“部門”。

• 值：選擇“發生額”，默認求和。

2. 更改數據透視表彙總方式

操作步驟

1. 右鍵點擊“求和項-發生額”。

2. 選擇“值彙總依據”或“數據透視表選項”。

3. 在彈出的窗口中選擇不同的“值字段彙總方式”（如計數、平均值等）。

注

• 在數據透視表選項中勾選“經典佈局”。

• 通過雙擊“求和項-發生額”進入“值字段設置”。

3. 數據透視表中的組合

日期組合

• 源數據
  普通日期記錄。

• 目標表
  按“所屬區域”和“訂購日期”統計“產品類別”的金額，日期按季度顯示。

具體步驟

1.創建數據透視表，啟用經典佈局。

2.在字段區域設置：

• 行：選擇“所屬區域”和“訂購日期”。列：選擇“產品類別”。
• 值：選擇“金額”。右鍵點擊“訂購日期”中的任意單元格，選擇“組合”，步長改為“季度”。

3.右鍵點擊“訂購日期”中的任意單元格，選擇“組合”，步長改為“季度”。

注意事項

• 日期中存在空格或日期格式為文本可能導致無法組合。

數值組合

根據金額劃分區間：

1. 插入數據透視表並啟用經典佈局。

2. 將金額分別拖入“列”和“值”。

3. 對列部分進行右鍵組合，設置區間（如0-320000，步長40000）。

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4. 彙總多列數據

目標
從多個角度彙總一列數據。

操作步驟

1.插入數據透視表並啟用經典佈局。

2.在字段區域設置：

• 行：選擇“員工姓名”和“工號”，並取消對“員工姓名”的分類彙總。
• 值：將“生產數量”拖入“值”4次。雙擊“生產數量”，分別設置不同的彙總類型。

3.雙擊“生產數量”，分別設置不同的彙總類型。

注
命名重複字段時可在字段名前加空格。

5. 在透視表中使用計算

目標
計算利潤率。

操作步驟

1. 插入數據透視表並啟用經典佈局。

2. 在字段區域設置：

• 行：選擇“規格型號”。

• 值：選擇“數量”、“合同金額”和“成本”。

1. 點擊“字段、項目”下的“計算字段”：

• 輸入名稱（如“利潤率”）。

• 設置公式：(合同金額 - 成本) / 合同金額。

1. 設置“利潤率”列單元格格式為百分比。

2. 若出現 #DIV/0！ 錯誤，在“數據透視表選項”中勾選“格式-對於錯誤值，顯示為空”。

6. 利用篩選字段自動創建工作表

目標
根據“科目劃分”字段的27個分類，生成27張工作表。

操作步驟

1. 將“科目劃分”字段拖入“值”和“報表篩選字段”。

2. 在“數據透視表分析”中選擇“顯示報表生成頁”。

3. 生成工作表後，可選中表並刪除行生成空表。