王佩丰Excel基础教程24讲：第6讲-数据透视表

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1. 创建数据透视表

源数据结构

• 每列代表一个属性（字段）。

• 每行是一条记录。

目标表
按月统计各部门的发生额。

操作步骤

1. 选择数据范围。

2. 点击 插入 > 数据透视表。

3. 在字段区域进行如下设置：

• 行：选择“月”。

• 列：选择“部门”。

• 值：选择“发生额”，默认求和。

2. 更改数据透视表汇总方式

操作步骤

1. 右键点击“求和项-发生额”。

2. 选择“值汇总依据”或“数据透视表选项”。

3. 在弹出的窗口中选择不同的“值字段汇总方式”（如计数、平均值等）。

注

• 在数据透视表选项中勾选“经典布局”。

• 通过双击“求和项-发生额”进入“值字段设置”。

3. 数据透视表中的组合

日期组合

• 源数据
  普通日期记录。

• 目标表
  按“所属区域”和“订购日期”统计“产品类别”的金额，日期按季度显示。

具体步骤

1.创建数据透视表，启用经典布局。

2.在字段区域设置：

• 行：选择“所属区域”和“订购日期”。列：选择“产品类别”。
• 值：选择“金额”。右键点击“订购日期”中的任意单元格，选择“组合”，步长改为“季度”。

3.右键点击“订购日期”中的任意单元格，选择“组合”，步长改为“季度”。

注意事项

• 日期中存在空格或日期格式为文本可能导致无法组合。

数值组合

根据金额划分区间：

1. 插入数据透视表并启用经典布局。

2. 将金额分别拖入“列”和“值”。

3. 对列部分进行右键组合，设置区间（如0-320000，步长40000）。

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4. 汇总多列数据

目标
从多个角度汇总一列数据。

操作步骤

1.插入数据透视表并启用经典布局。

2.在字段区域设置：

• 行：选择“员工姓名”和“工号”，并取消对“员工姓名”的分类汇总。
• 值：将“生产数量”拖入“值”4次。双击“生产数量”，分别设置不同的汇总类型。

3.双击“生产数量”，分别设置不同的汇总类型。

注
命名重复字段时可在字段名前加空格。

5. 在透视表中使用计算

目标
计算利润率。

操作步骤

1. 插入数据透视表并启用经典布局。

2. 在字段区域设置：

• 行：选择“规格型号”。

• 值：选择“数量”、“合同金额”和“成本”。

1. 点击“字段、项目”下的“计算字段”：

• 输入名称（如“利润率”）。

• 设置公式：(合同金额 - 成本) / 合同金额。

1. 设置“利润率”列单元格格式为百分比。

2. 若出现 #DIV/0！ 错误，在“数据透视表选项”中勾选“格式-对于错误值，显示为空”。

6. 利用筛选字段自动创建工作表

目标
根据“科目划分”字段的27个分类，生成27张工作表。

操作步骤

1. 将“科目划分”字段拖入“值”和“报表筛选字段”。

2. 在“数据透视表分析”中选择“显示报表生成页”。

3. 生成工作表后，可选中表并删除行生成空表。