视频链接
第一部分：分类汇总工具
分类汇总是一种高效的数据统计工具，用于将同类项的记录进行合并统计。以下是分类汇总的具体功能和操作步骤：
1. 认识分类汇总
分类汇总是通过对同一类别的记录进行合并统计来得出统计结果，统计方式包括：
求和
求平均值
计数等
2. 分类汇总前的准备：排序
分类汇总需要数据先按类别排序，排序的作用是将同类项集中，为后续统计提供便利。
应用场景：
统计各地区的销售金额总计。
解决方案：
按所属区域对数据进行排序。
使用分类汇总功能统计金额的总计。
3. 分类汇总的嵌套
分类汇总可以实现多层统计。例如，同时按地区和产品类别统计数量、金额和成本的总计。
解决方案：
先对需要统计的两类字段排序（例如，先按地区排序，再按产品类别排序）。
执行第一次分类汇总后，再进行第二次分类汇总。
在第二次分类汇总时，取消勾选“替换当前分类汇总”。
4. 复制分类汇总的结果区域
有时需要将分类汇总的结果区域复制到其他地方，可以通过以下两种方法选择仅可见单元格：
方法1：使用定位功能
选中需要复制的单元格区域。
使用 “定位条件” 功能，勾选 “可见单元格”。
复制后粘贴。
方法2：快捷键
选中需要复制的单元格区域。
按 ALT + ; 快捷键选中可见单元格。
复制后粘贴。
5. 批量合并内容相同的单元格
通过分类汇总，可以快速合并内容相同的单元格。
操作步骤：
在分类汇总时选择 计数 统计方式。
对需要合并的单元格区域，从表头后的第一行开始选择。
使用 “定位” > “空值”，然后点击工具栏中的 “合并后居中”。
删除分类汇总，使用格式刷调整样式。
WPS 特点： WPS自带批量合并功能，可直接操作。
第二部分：设置数据有效性（数据验证）
Excel 数据验证功能可以对数据输入添加限制条件，如允许输入的范围、格式或值。
1. 设置整数数据有效性
应用场景：
限制A列只能输入500~1000之间的整数。
解决方案：
选中A列数据区域。
打开 “数据” > “数据验证”。
在验证条件中选择 整数，设置范围为500到1000。
2. 设置文本长度数据有效性
应用场景：
限制B列只能输入长度为8位的产品编码。
解决方案：
选中B列数据区域。
打开 “数据验证”。
在验证条件中选择 文本长度，并设置等于8。
3. 设置序列数据有效性
应用场景：
限制C列的付款方式只能输入 “现金”、“转账” 或 “支票”。
解决方案：
选中C列数据区域。
打开 “数据验证”。
在验证条件中选择 序列，输入：
现金,转账,支票
（用英文逗号分隔选项）
补充：设置数据动态验证
应用场景：
限制D列的数据必须大于单元格C1中的值。
解决方案：
选中D列数据区域。
打开 “数据验证”，在条件中选择 自定义公式。
输入公式：
=D1 > $C$1 在输入公式时，Excel会默认以选中区域的第一个单元格作为公式的计算基准， 所以公式中只需写 D1 而无需修改为范围或其他内容。
（使用绝对引用锁定C1的值）。