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第一部分：分類彙總工具
分類彙總是一種高效的數據統計工具，用於將同類項的記錄進行合併統計。以下是分類彙總的具體功能和操作步驟：
1. 認識分類彙總
分類彙總是通過對同一類別的記錄進行合併統計來得出統計結果，統計方式包括：
求和
求平均值
計數等
2. 分類彙總前的準備：排序
分類彙總需要數據先按類別排序，排序的作用是將同類項集中，為後續統計提供便利。
應用場景：
統計各地區的銷售金額總計。
解決方案：
按所屬區域對數據進行排序。
使用分類彙總功能統計金額的總計。
3. 分類彙總的嵌套
分類彙總可以實現多層統計。例如，同時按地區和產品類別統計數量、金額和成本的總計。
解決方案：
先對需要統計的兩類字段排序（例如，先按地區排序，再按產品類別排序）。
執行第一次分類彙總後，再進行第二次分類彙總。
在第二次分類彙總時，取消勾選“替換當前分類彙總”。
4. 複製分類彙總的結果區域
有時需要將分類彙總的結果區域複製到其他地方，可以通過以下兩種方法選擇僅可見單元格：
方法1：使用定位功能
選中需要複製的單元格區域。
使用 “定位條件” 功能，勾選 “可見單元格”。
複製後粘貼。
方法2：快捷鍵
選中需要複製的單元格區域。
按 ALT + ; 快捷鍵選中可見單元格。
複製後粘貼。
5. 批量合併內容相同的單元格
通過分類彙總，可以快速合併內容相同的單元格。
操作步驟：
在分類彙總時選擇 計數 統計方式。
對需要合併的單元格區域，從表頭後的第一行開始選擇。
使用 “定位” > “空值”，然後點擊工具欄中的 “合併後居中”。
刪除分類彙總，使用格式刷調整樣式。
WPS 特點： WPS自帶批量合併功能，可直接操作。
第二部分：設置數據有效性（數據驗證）
Excel 數據驗證功能可以對數據輸入添加限制條件，如允許輸入的範圍、格式或值。
1. 設置整數數據有效性
應用場景：
限制A列只能輸入500~1000之間的整數。
解決方案：
選中A列數據區域。
打開 “數據” > “數據驗證”。
在驗證條件中選擇 整數，設置範圍為500到1000。
2. 設置文本長度數據有效性
應用場景：
限制B列只能輸入長度為8位的產品編碼。
解決方案：
選中B列數據區域。
打開 “數據驗證”。
在驗證條件中選擇 文本長度，並設置等於8。
3. 設置序列數據有效性
應用場景：
限制C列的付款方式只能輸入 “現金”、“轉賬” 或 “支票”。
解決方案：
選中C列數據區域。
打開 “數據驗證”。
在驗證條件中選擇 序列，輸入：
現金,轉賬,支票
（用英文逗號分隔選項）
補充：設置數據動態驗證
應用場景：
限制D列的數據必須大於單元格C1中的值。
解決方案：
選中D列數據區域。
打開 “數據驗證”，在條件中選擇 自定義公式。
輸入公式：
=D1 > $C$1 在輸入公式時，Excel會默認以選中區域的第一個單元格作為公式的計算基準， 所以公式中只需寫 D1 而無需修改為範圍或其他內容。
（使用絕對引用鎖定C1的值）。