王佩丰Excel基础教程24讲:第4讲-排序与筛选


3楼猫 发布时间:2024-12-16 20:03:42 作者:陈鹤轩biubiu Language

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一、排序

1.简单排序

如果要排序某列,在该列任意一个单元格右键选择排序

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2.多条件排序

右键选择自定义排序或在数据工具栏选择排序

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例:选择学生成绩按重要性数学>语文>英语降序排序

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操作:

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排序结果:

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3.如何不用自定义排序实现2中例子

依次对英语,语文,数学进行降序排序(从最不重要到重要)

4.按颜色排序

举例:在自定义排序中排序依据选择单元格颜色,可以选择自己想要的排序次序

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排序结果:

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5.利用排序插入行(工资条的制作)

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我们需要给每个人单独加上第一行,如何实现?

首先在最后一列加入辅助行,以0开始排序,知道有多少人之后以1.5,2.5,进行排序,排到总人数(11)-0.5为止,将首行复制给后面每一行,最后在辅助行右键进行升序排序。

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二、筛选(Ctrl + Shift + L)

1.使用筛选

数据工具栏中

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对于要筛选的工作表直接在表头点击筛选即可

2.在筛选中使用多个条件

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(1)筛选一车间的数据

在部门箭头处选择一车间

(2)筛选发生额大于500的数据

在数字筛选中选择大于500

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(3)筛选一车间的邮寄费

部门选择一车间,科目划分选择邮费

(4)筛选所有车间的数据

部门文本筛选等于 *车间

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3.高级筛选

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(1)筛选不重复值

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应用:筛选出所有科目

解答:列表区域为需要筛选的部分,条件区域为空,复制到自己想要的位置

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结果如图:

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(2)在高级筛选中使用常量条件区域

应用1:筛选出财务部或发生额大于3000的数据

列表区域选择整个表

条件区域选择

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(在同一行同时发生(且),在不同行选择发生(或))

复制到自己想要的位置即可

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结果如图:

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应用2:筛选出一车间大于3000的二车间发生额大于10000的数据

解决:条件区域如下

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(3)选学内容:在高级筛选中使用函数公式条件区域

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应用:筛选出成本大于金额的数据

解决:用公式条件筛选,条件单元格区域除了公式本身还需要再选一个空单元格,不能有和标题行相同

正确写法

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错误写法

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结果如图:

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