王佩豐Excel基礎教程24講:第4講-排序與篩選


3樓貓 發佈時間:2024-12-16 20:03:42 作者:陳鶴軒biubiu Language

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一、排序

1.簡單排序

如果要排序某列,在該列任意一個單元格右鍵選擇排序

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2.多條件排序

右鍵選擇自定義排序或在數據工具欄選擇排序

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例:選擇學生成績按重要性數學>語文>英語降序排序

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操作:

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排序結果:

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3.如何不用自定義排序實現2中例子

依次對英語,語文,數學進行降序排序(從最不重要到重要)

4.按顏色排序

舉例:在自定義排序中排序依據選擇單元格顏色,可以選擇自己想要的排序次序

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排序結果:

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5.利用排序插入行(工資條的製作)

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我們需要給每個人單獨加上第一行,如何實現?

首先在最後一列加入輔助行,以0開始排序,知道有多少人之後以1.5,2.5,進行排序,排到總人數(11)-0.5為止,將首行復制給後面每一行,最後在輔助行右鍵進行升序排序。

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二、篩選(Ctrl + Shift + L)

1.使用篩選

數據工具欄中

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對於要篩選的工作表直接在表頭點擊篩選即可

2.在篩選中使用多個條件

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(1)篩選一車間的數據

在部門箭頭處選擇一車間

(2)篩選發生額大於500的數據

在數字篩選中選擇大於500

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(3)篩選一車間的郵寄費

部門選擇一車間,科目劃分選擇郵費

(4)篩選所有車間的數據

部門文本篩選等於 *車間

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3.高級篩選

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(1)篩選不重複值

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應用:篩選出所有科目

解答:列表區域為需要篩選的部分,條件區域為空,複製到自己想要的位置

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結果如圖:

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(2)在高級篩選中使用常量條件區域

應用1:篩選出財務部或發生額大於3000的數據

列表區域選擇整個表

條件區域選擇

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(在同一行同時發生(且),在不同行選擇發生(或))

複製到自己想要的位置即可

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結果如圖:

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應用2:篩選出一車間大於3000的二車間發生額大於10000的數據

解決:條件區域如下

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(3)選學內容:在高級篩選中使用函數公式條件區域

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應用:篩選出成本大於金額的數據

解決:用公式條件篩選,條件單元格區域除了公式本身還需要再選一個空單元格,不能有和標題行相同

正確寫法

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錯誤寫法

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結果如圖:

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