高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理


3樓貓 發佈時間:2024-11-23 06:56:51 作者:貪玩的擇一君 Language

楔子

▼威聯通作為老牌專業NAS品牌,一向與群暉分庭抗禮,以更強悍的硬件、更具性價比的價格而廣受NAS愛好者所喜愛。

最近幫一個影像工作室部署NAS環境,經辦人查了半天資料,還是覺得辦公要麼威聯通、要麼群暉,對新勢力品牌不大感冒,鑑於其預算不是特別充足,還想自己折騰能夠轉碼的影音媒體庫,最終選擇了威聯通。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第0張

威聯通NAS的優勢

▼要說威聯通最大的優勢,自然是性價比,466C搭載N6005處理器,對比J4125要強50%左右,但是價格卻比競品的專業NAS還要便宜幾百塊。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第1張

▼威聯通的另一個優勢在於作為一款專業NAS,對於M.2用作存儲幾乎沒有限制,而競品專業NAS想要將M.2 SSD用作存儲需要花1100大洋採購兼容性硬件。對於小型影像工作室、或者同時使用人數不太多的自媒體工作室,將SSD用作存儲帶來的性能提升是顯著高於將SSD用作緩存的。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第2張

▼另外威聯通NAS還配備有2.5G網口,在大家普遍只使用機械硬盤的時候,2.5G網絡接口與1G網絡接口的實用差異並不明顯。但是M.2 SSD可以用作存儲以後,兩者的性能差異就比較明顯了起來,畢竟在SMB 3.0多通道技術的加持下,雙2.5G網口意味著最高讀寫速度能夠來到560MB/s左右,不需要藉助任何外界硬件就能實現5Gbps網絡訪問,這對於視頻剪輯工作室或者其他有高速訪問NAS需求的用戶至關重要。

另外對於有些小夥伴覺得NAS開關機慢的話,更要使用SSD作為存儲盤,會明顯感覺開關機都塊了不少的。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

常見的企業/工作室NAS部署需求

1.每個人有獨立的空間,部門、小團隊有自己的共享空間,擺脫微信文件助手來回傳文件的煩惱;

2.員工調動平滑管理,當員工從一個部門調動到另一個部門以後,自動取消原權限,增加新權限;

3.內部共享直接到人,不需要創建分享鏈接;

4.符合用戶的Windows操作習慣。

威聯通TS-466C開箱

▼許久沒用威聯通了,再見還是熟悉的感覺,外觀設計上與TS-464C一脈相承,不同的是純黑配色更顯商用風格,硬盤籠也增加了防盜安全鎖孔,插有硬盤的倉位就鎖上能有效防範正在使用的硬盤被熱插拔的情況。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼在機身的左側分別是狀態指示燈、開關按鍵、一鍵備份按鍵,以及一個USB3.2 Gen2接口,設備採用Intel Pentium Silver N6005四核心處理器,最大支持4塊3.5/2.5英寸硬盤+2塊M.2 NVMe SSD。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼在NAS的背部有一個HDMI接口,一個USB2.0接口,一個USB 3.2Gen2接口,以及兩個2.5G網口,該說不說的和TS-464C一模一樣。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼TS-466C搭載有8GB DDR4 3200內存,兩個標準的內存插槽想怎麼擴展內存就怎麼擴展內存,嗯,老粉們都知道我在批判什麼。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼2個M.2硬盤插槽需要擰開機箱尾部的幾顆螺絲,滑動機殼打開才能看到,附帶有M.2 SSD散熱裝甲。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

員工工號、權限管理

我們的內容圍繞著常見的工作室、企業管理需求展開

企業NAS使用的基礎單元:員工賬號

▼賬號是NAS對用戶進行管理的最基礎單位,個人感覺對於中文用戶名的支持應該是ToB NAS的基操,使用起來更方便一些,目前還是有蠻多NAS系統不支持這玩意兒的。個人是不推薦使用員工崗位為員工創建工號的,非常容易混淆人員,記不清賬號。推薦使用員工中文姓名或者員工姓氏全拼+名字首字母(例如龍傲天就是longat)的形式創建工號,便於管理。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼威聯通QTS支持多種方式創建員工工號,包括創建單個用戶,按照相同的前綴、不通的序號創建多個用戶、導出/導出用戶等。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼按照用戶名前綴批量創建賬號適合於非定向、定人的管理,比如海鮮市場我們能看到有些人【出租】自己的NAS設備存儲空間,或者是批量創建一些給外部人員的工號(例如公司的App由軟件商提供,需要協同工作)。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼創建過程中可以要求用戶首次登錄必須修改密碼,或者是賬號到特定日期自動停用,這都是能夠提升商用NAS安全性必備的功能。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼威聯通QTS同樣支持導入與導出用戶,畢竟人力內部通常是有員工名單的,導入名刀創建用戶能夠大大減少員工的工作量,不過這裡沒有直接提供模板的行為著實令人疑惑。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼導入的文件需要使用Excel進行創建,文件保存格式必須是CSV UTF-8(逗號分隔)格式。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼表格中第一列輸入用戶名、第二列輸入密碼,一次分別是硬盤容量限制、組名(團隊名or部門名)、電子郵件地址以及用戶描述等。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

團隊管理的最小單元,部門

▼團隊的管理說白了就是人的管理,使用用戶組(分部門)可以幫助我們對人員流動進行更好的管理,也就是前面說到的,用戶跳轉到另一個部門以後自動去掉原權限、增加新權限。通過用戶組功能先把企業內部架構中的部門用戶創建起來。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼接著使用File Station為每個部門創建一個專屬於該部門的共享文件夾。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼對用戶群組進行配置,每個部門對應一個共享文件夾,並對其他共享文件夾設置為Deny(拒絕訪問),這裡RO代表只讀、RW代表可讀寫。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼接著將部門所屬的員工加入到該用戶組中,還是那句話,對於人員眾多的中大型企業,建議使用批量導入功能按照部門分好好直接創建用戶。這樣各個部門員工就只能看到自己部門的文件,看不到其他部門的文件了。並且當員工崗位調整時,只需要調整用戶組就可以了。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

以項目為視角進行工號規劃

▼通過上面的操作我們可以看出來威聯通QTS中共享文件夾是可以關聯到多個用戶群組或者是單用戶的,以此我們就可以設計出一套以項目為視角的用戶工號與權限管理邏輯。舉一個例子,比如說公司想要採購、上線一個App,那就需要業務部門做業務測試,技術部門搭建換件,外部軟件供應商提供軟件安裝包,財務部門核算成本等等工作,這時候我們就可以創建一個共享文件夾用作某個特定項目。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼項目性工作一般都是出現在NAS環境已經完成部署以後,這是我們只需要勾選各個部門特定的人員參與到這個共享文件夾的管理中心就好了。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼正如前面所說,這種項目性的工作很有可能不是僅僅涉及到企業內員工,還會有外部單位人員參與。對於外部人員,我們可能只想獲取他們的數據(比如安裝包之類的),並不想將本企業的進度、工作內容相關透露給外部人員,這時候就可以用到威聯通QTS超級細緻的權限管理功能了。我們在項目共享文件夾下面分辨創建幾個不同小組的文件夾,並專門給外部人員匹配一個文件夾。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼威聯通QTS的共享文件夾支持手動輸入路徑,共享文件夾可以實現嵌套,在一個共享文件夾下面再指定一個文件夾成為共享文件夾。為嵌套的共享文件夾匹配外部人員用戶組,就可以實現只給軟件供應商一丟丟小空間的目標了。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼也可以簡單直接的通過共享文件夾內的文件夾屬性進行控制,讓外部人員只能寫入文件。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

超簡單的文件共享,協同辦公很簡單

▼我們的日常工作中難免有些工作需要跨部門溝通協調,威聯通QTS支持直接將共享文件夾下的子文件夾共享到個人,不需要複雜的創建鏈接、下載、回傳修改後的文件這樣,相當方便。

▼還可以允許用戶將文件直接上傳到文件夾並控制有效期。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

更符合Windows的使用習慣,掛載共享文件夾到本地

▼使用SMB對NAS中的共享文件夾進行掛載是最簡單,也是最符合用戶使用習慣的文件管理、使用方式,對NAS文件夾進行掛載後員工就能像使用本地文件夾一樣訪問NAS中的文件。而且值得一提的是,即使通過SMB進行訪問,之前在QTS中設置的權限也同樣生效,不但能保障公司的數據安全,也減少了管理員的工作量(和黑鍋)。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼說出來你可能不信,光是SMB這玩意兒也不是所有廠商都能駕馭的了的,家用小數據量的時候可能感知不明顯,但是自媒體創作工作室一旦遇到SMB不穩定的情況,那就極為egg pain了,有案例的哦。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼打開此電腦,找到添加一個網絡位置。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼一路下一步,選擇自定義網絡位置。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼注意NAS的IP地址前面需要跟上“\\”,格式為“\\ + IP地址(或者服務器名稱) \ 打算添加的文件目錄”,參照下圖設置即可

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼接著會要求輸入用戶名密碼,記住憑據後就可以使用啦

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

時刻關注數據安全,快照的應用

▼對於企業來說數據安全是最為重要的,NAS新勢力大多是數碼產品思維,很多都沒搞定快照,但是對於威聯通QTS來說快照簡直就是最簡單,最基礎的功能之一。快照可以將任一時間點的系統狀態與數據記錄下來作為將來還原的備份,有點類似以前玩的單機遊戲,玩到一半進行存檔,下次玩的時候繼續玩。有了這個功能不僅可以防止文件誤刪除,還可以防勒索病毒。

在創建快照之前,注意只有存儲池才可以建立快照,並且存儲池必須要保留快照空間

使用【存儲與快照總管】應用,創建快照。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼個人建議不需要永久保留快照,免得降低設備讀寫性能,佔用過多空間。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼在快照管理員或者File sation中都能看到做好的快照,並且使用快照計劃功能可以進行定時快照。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼每天做一次快照,勒索病毒來了也沒招。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

▼需要進行數據恢復的時候,只需要在快照管理員中雙擊快照即可,全量恢復或者恢復單文件、單文件夾都可行。

高性價比辦公NAS方案,威聯通TS-466C搞定工作室、企業權限管理-第3張

寫在最後

就目前對於辦公NAS來說,威聯通依舊是最具有性價比的選擇,在數據安全性、辦公邏輯、軟件生態上優於NAS新勢力;在性能上優於群暉,價格上又比群暉便宜,在相關配件(尤其是M.2用作存儲)又比群暉的兼容性高,還是蠻值得入手的。

 


© 2022 3樓貓 下載APP 站點地圖 廣告合作:asmrly666@gmail.com