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一、简单的条件格式
1.为特定范围的数值标记特殊颜色
（1）将Grand Total列中大于1500000的值填充为红色
首先选中Grand Total列的所有数值，然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-大于”，输入1500000，并设置背景色为红色
（2）将部门列中包含车间的标记为红色背景
首先选中部门列的所有数据，然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-文本包含”，输入“车间”，并设置背景色为红色
2.查找重复值
（1）找到凭证号中的重复值
首先选中凭证号数列的所有数据，然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-重复值”，选择“重复值”，并设置背景色为红色（背景色可随意设置，一般默认即可）
3.为数据透视表中的数据制作数据条
原数据
目标表
第6讲-数据透视表第6讲-数据透视表第6讲-数据透视表 有示例，这里不再重复
为数据透视表中的数据制作数据条
可以在现有的筛选维度基础上，添加一个新的筛选维度“产品”，以进一步细化数据分析和筛选的范围。
选中数据透视表任意一个单元格，点击“插入-切片器”，选择“产品类别”，即可根据各产品类别进行筛选，比如根据“暖靴”筛选所有数据。
二、定义多重条件的条件格式
0-1000000 红色背景
1000000-2000000 蓝色背景
2000000以上 黄色背景
条件格式的设置范围遵循从大到小原则，后做的会覆盖先做的
思考：使用介于0-10包括0和10吗？
三、使用公式定义条件格式
1.跨字段标记背景色
（1）将数量大于100的项目日期标记为红颜色背景
首先选中订购日期列的所有数据，并点击“条件格式-新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件“D2>100”（注意D2是相对引用，会随着订购日期列的变化而变化），并设置背景色为红色。
2.跨字段整行标记背景色
（1）将数量大于100的项目整行标记为红颜色背景
选中表格中的所有数据，并点击“条件格式-新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件“$D2>100”（注意D2是混合引用，其实相当于除了D列外的所有列都会根据D列做判断，并将符合条件的每个字段数值标记为红色，总而组成整行标记为红色），并设置背景色为红色
3.使用weekday函数标记周末
（1）标记周末为红色背景
首先根据日期利用weekday函数计算出是周几，然后利用text函数将计算出的结果转化成可显示的文本；接着选中“日期”列，点击新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入条件“D2>"5"（因为这里D列是文本，因此需要加双引号），并设置背景色为红色
（2）将周末整行标记为红颜色背景
具体操作步骤同上，不同的点在于：
①选中整个数据区域，然后新建规则
②输入条件为混合引用$D2>"5"
4.标记未来15天的日期
（1）标记未来15天过生日的员工姓名为红色背景
如果要判断生日距离今天的天数差：
假设你的生日在单元格 B2，今天是 2024/11/26：
1. 计算距离生日的天数差
可以使用 DATEDIF 函数更直接地计算。
公式：
IF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) >= TODAY(), DATEDIF(TODAY(), DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)), "D"), DATEDIF(TODAY(), DATE(YEAR(TODAY())+1, MONTH(B2), DAY(B2)), "D"))
公式逻辑：
DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2))
DATEDIF(TODAY(), ..., "D")
IF(... >= TODAY(), ..., ...)
2. 判断生日是否已经过去：
如果只想判断生日是已经过去还是即将到来，可以用以下公式：
=IF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) >= TODAY(), "未来", "过去")
3. 额外改进：列出天数差与方向
你可以组合这两个公式来显示天数差和方向，例如：
IF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) >= TODAY(), "距离生日还有 " & DATEDIF(TODAY(), DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)), "D") & " 天", "生日已经过去 " & DATEDIF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)), TODAY(), "D") & " 天")
示例结果：
如果今年的生日已经过去，则结果为 -1。以下是公式的详细解析和改进建议。
公式解析：
=IF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)) >= TODAY() ,DATEDIF(TODAY(), DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(B2), DAY(B2)), "D") , -1)
示例结果：
假设今天是 2024/11/26：