熱門Word 中文畢業論文常見格式問題包過版-3樓貓

這個月整理了周圍同學的所有畢業論文word相關格式問題，約8000多字的筆記，分享出來讓大家少走彎路。

可以下載帶目錄的PDF版本: Word 中文畢業論文常見格式問題.pdfhttps://www.alipan.com/s/MYKLt21T9Uv

202405 論文盲審結果出來啦：3A！平均分 94.3！

ヾ(≧▽≦*)o 祝大家都是A!

為什麼要看這篇筆記？

很多人不知道怎麼精確的描述自己所遇到的問題，想百度也不知道怎麼下手。
不斷的嘗試和尋找正確的解決方法將花費很多時間。

因此有必要對常見的問題分類整理，讓大家可以從目錄裡尋找自己的問題。你只需要看這篇筆記的目錄，就能找到你的問題，節約大量無效搜索時間。就算本文沒有包含你當前的問題，也可以根據本文已有的問題去查漏補缺。

本文的特點：

清晰的結構和目錄，便於查找難以描述的問題
均為文字，方便複製和檢索
清晰的參考來源，方便溯源

如果覺得有用，就順手點個贊吧！

4.1 zotero 選擇合適的國標格式，英文文獻顯示中文“等”的問題
4.2 zotero 在一個位置插入多重來源，多篇文獻
4.3 zotero 中參考文獻格式問題下標不對多餘空格
4.4 zotero 如何插入中文文獻
4.5 Endnote 在一個 word 中分章節插入參考文獻，每章重新排序
4.6 word 中參考文獻書目 bibliography 格式設置，字體修改懸掛縮進
4.7 word 中參考文獻超過 100 間隔變大，縮進不對
4.8 word 中參考文獻自動插入的引用上標格式不對，不是新羅馬
4.9 zotero 將參考文獻題目所有單詞的首字母都大寫轉為句首大寫

5 word 格式轉換，導出 PDF，doc

5.1 word 轉成 PDF 後圖片有黑線邊框
5.2 word 導出 PDF 的字體格式不對（edge 瀏覽器顯示問題）

5.3 word 導出 PDF 包含書籤目錄
5.4 word docx 轉換為 doc 後，公式變為圖片後變得非常的模糊
5.5 word docx 轉換為 doc 後，大小非常大，幾十M變為幾百M

A 其他問題

A.1 word 文字字符的白色底色問題
A.2 word 中圖片偏右，不能居中的問題
A.3 如何刪除 word 中的批註、評論、修改痕跡
A.4 word 中有短橫線無法刪除且無法選中

1 寫作前需要設置的格式

新建 word 文檔，因為師兄師姐的可能格式也有錯誤，自己搞更放心。

該部分格式最好在論文寫作前就設置好，該部分格式設置簡單，非常快，且設置完成後寫作體驗好。

1.1 設置頁面

同樣的內容在不同的頁面寬度內會有不同的行數，如果在寫作前沒有調整合適的頁面寬度和間距，可能當前看起來沒問題的正文，在調整格式後後圖和圖注會分開在兩頁（圖和圖注必須在同一頁），不如一開始調整好頁面。

中文導航：佈局 - 頁面設置 ↘

英文導航：Layout - Page Setup ↘

" - " 代表從屬關係，" ↘ " 代表選項卡右下角的展開箭頭

1.1.1 word 中欄寬度不能改，頁面設置相同但是欄寬度和別人不同

欄寬（單位是字符數）由兩個因素決定：1, 頁面大小和邊距。2, 默認字體（正文）的寬度。

確定的頁面格式會自動確定欄寬，所以欄寬不能單獨更改。如果頁面設置相同但欄寬不同，檢查正文的字號大小是否不同。

參考：word文檔頁面設置中分欄，分為一欄，寬度39.55改不了_百度知道 (baidu.com)

1.2 設置樣式庫，自定義標題、正文、圖注等格式

寫作開始前首先按照學校格式要求創建初步的樣式庫，包含一級、二級、三級標題，正文、圖注等格式。寫作的時候複製粘貼可能需要頻繁調整格式，利用正確的樣式庫可以快速正確的調整格式，非常方便。

中文導航：開始 - 樣式 ↘ - 新建樣式

英文導航：Home - Styles ↘ - New style

也可以直接右鍵樣式中已經存在的樣式，開始修改格式：

分別設置中英文字體格式右鍵需要調整的樣式：中文導航：修改 - 格式 - 字體英文導航：Modify - Format - Font
樣式段落設置首行縮進行距等右鍵需要調整的樣式：中文導航：修改 - 格式 - 段落英文導航：Modify - Format - Paragraph

1.3 打開格式顯示

極力推薦在寫作前打開格式顯示

中文導航：文件 - 選項 - 顯示 - 顯示所有格式標記

英文導航：File - Options - Display - Show all formating marks

顯示空格非常重要，中英文混搭的時候非常容易有多餘的空格，中文符號（括號、逗號、分號、句號等）旁邊不能有空格。

顯示分節符和分頁符等是為了方便排版，不然不小心插入了分頁符和分節符都不知道怎麼刪除。

如何刪除分節符和分頁符：將光標置於分節符之前，按 delete 鍵。（用backspace 刪不掉分節符，delete 是向後刪除，backspace 是向前刪除）

2 寫作中需要注意的格式

2.1 空格問題

一般英文論文中標點後面需要加空格，而中文標點符號附近不能有空格，將英文翻譯成中文時極有可能會有多餘的空格，需要特別注意。

有些人會在英文和中文連接的地方加上空格，比如：“markdown中不帶空格顯得太緊湊，markdown 中帶空格更好看”。在 word 中對英文有優化，加不加空格顯示效果都一樣，全文統一即可。數字和中文之間的空格同理，“有1個或者有 1 個”在 word 中顯示間距沒有區別，全文統一即可。

值得注意的是：

默認所有數值與單位之間都應該加空格。例如：1 m，2 kg，3 km/s。
用於角度和時間的符號：角度「°」角分「′」角秒「″」與數字之間不加空格。
用於表示佔比和溫度的符號：百分號「%」千分號「‰」以及攝氏度「℃」，根據ISO 國際標準應該添加空格，但在實際應用中通常不加空格，應根據具體規定取捨。-論文寫作 - 數值＆單位＆空格：「50%」or「50 %」 - 嗶哩嗶哩 (bilibili.com)

參考：

論文寫作 - 數值＆單位＆空格：「50%」or「50 %」 - 嗶哩嗶哩 (bilibili.com)

學海無涯，四大皆空——SCI論文中的空格 - 知乎 (zhihu.com)

畢業論文寫作時需注意的問題及SCI寫作中的空格 - 知乎 (zhihu.com)

2.2 公式：利用製表符將公式居中對齊編號靠右對齊

為了方便被檢索，放幾個關鍵詞（mathtype math type word 公式居中對齊編號靠右對齊製表符 Tab）

word 自帶的公式編輯器字體不是新羅馬且不能調整。

word 自帶的公式編輯器內最後輸入#（編號），再回車，即可右對齊公式編號，但編號也不是新羅馬。

很多人都在用空格在對齊公式，這種利用空格的方法僅僅能靠右對齊公式編號，具體打多少個空格來居中對齊公式全憑感覺。感覺像在 word 里拉屎，強迫症難以接受。

利用製表符的方法既可以對齊 word 自帶的公式編輯器打出來的公式，也可以對齊 math type 的公式。

要注意開始選項卡中當前公式段落的格式必須是居中，不能靠右對齊
查看並記住一欄的寬度，（例 37.79），注意不是頁面的寬度中文導航：佈局 - 頁面設置 - 欄 - 更多欄英文導航：Layout - Page Setup - Columns - More columns
添加一欄寬度的一半（例 18.89）作為居中對齊的位置（公式主體）中文導航：開始 - 段落 ↘ - 製表位英文導航：Home - Paragraph ↘ - Tabs
添加一欄的寬度值（例 37.79）作為靠右對齊的位置（公式編號）
在公式前打一個 Tab，公式後打一個 Tab

參考：用製表位實現公式居中，編號靠右對齊word操作 - 嗶哩嗶哩 (bilibili.com)

如何快速添加製表符？

首先打開標尺：

中文導航：視圖 - 顯示 - 標尺

英文導航：View - Show - Ruler

點擊標尺左上角可以切換製表符狀態（“ ┻ ” 是居中對齊的製表符，“ ┛ ” 是右對齊的製表符，“ ┗ ” 是左對齊的製表符）。再點擊標尺相應位置即可插入，拖動製表符即可調整位置。如果文章中已經設定了製表符的位置，標尺中的製表符拖動到設定位置附近會自動吸附。

3 寫作完成後設置的格式

3.1 中英文標點符號

很多人把自己的英文論文直接翻譯成畢業論文的一部分，但是英文標點符號沒有注意替換。

中英文標點根據學校要求來，若沒有要求，全文統一即可。一般來講，正文的逗號和冒號都是中文，但括號的使用頗有爭議：有人認為括號裡是中文就用中文括號，括號裡英文就用英文括號；也有人認為要全文統一。

如果用英文括號，括號外和中文之間加空格會更美觀。

英文逗號、括號、分號、冒號等可以用替換功能直接替換，注意替換之前將英文摘要和參考文獻去掉。

替換英文逗號時一定要小心參考文獻上標，正文中的引用上標可能會包含英文逗號，這裡用英文逗號應該是沒問題的。如果用 zotero 插入的文獻，角標中的逗號被修改後點擊刷新是可以恢復的。

替換英文括號時一定要注意化學式和公式中的括號，化學式和公式中的括號是英文括號。

比例之間用的是英文冒號，例如 1:2:3

最後搜索各個英文符號，檢查正文是否替換乾淨了。

參考：

畢業論文參考文獻的標點符號：請問參考文獻中的逗號，以及黑點. 冒號：括號（）應該用什麼字體？ - 知乎 (zhihu.com)

畢業論文裡單位中的括號用英文格式還是中文格式？ - 知乎 (zhihu.com)

中英文文本混排時，圓括號該用中文括號還是西文括號？ - 知乎 (zhihu.com)

3.2 章節設置，分節符問題

先設置章節，再設置頁眉和頁腳

Word 中格式的批量設置可以以節為單位的（如頁眉頁腳），但是不能以頁為單位，所以不同章節（不同的一級標題）最好都用分節符分開。

3.2.1 章節開頭是奇數頁（右頁），奇數頁（右頁）作為起始頁

常用的分節符有兩種：1. 分節（下一頁）；2. 分節（奇數頁）

使用奇數頁的分節符可以保證下一節的開頭是奇數頁，方便。但是打印時自動插的是純粹的空白頁，不顯示頁眉和頁碼。

最好用普通的分節符，手動檢查下一節的開頭是不是奇數頁，不是的話就在分節符之前插入一個分頁符，這樣空白頁會包含頁眉和頁碼。

3.2.2 一級標題不顯示段前間距，不同章節標題間距不一致

最新版本的 Word 中不顯示每頁頂部的段落間距，除非該段落位於新節的開頭。如果一級標題之前是分頁符而不是分節符，則分頁符後標題的段前間距不顯示。

如果不同章節標題之前分頁符和分節符不統一（例如：摘要、目錄之前緊挨的是分節符，第一章、第二章、致謝上一頁緊挨的是分頁符），則各章標題的段前間距不一致，標題與頁眉的距離不一樣。

還有另外一個可能的原因，分節符的段落間距不為0。

本質上都是分節符的問題。最簡單的解決方法：

保證每個章節標題的上一頁結尾有一個分節符。
若仍有問題，檢查章節標題前的分節符，將節符的段前段後間距設置0。

參考：

不用分節符，解決分頁符後標題的段前間距不顯示的問題 - 知乎 (zhihu.com)

論文章的標題與頁面的距離不一樣（已解決）章標題設置相同的段前段後間距，但各章段前距不一致_每一章標題和頁眉距離不一樣-CSDN博客

3.3 頁眉

雙擊頁眉可以修改頁眉並激活頁眉和頁腳選項卡。

3.3.1 奇偶頁的頁眉不同

勾選頁眉頁腳中的“奇偶頁不同”選項框

中文導航：頁眉和頁腳 - 選項 - 奇偶頁不同

英文導航：Header & Footer - Options - Different Odd & Even Pages

3.3.2 每一章的章節標題作為頁眉

奇數頁的頁眉一般是當前的章節標題（一級標題），這裡提供兩種方法。

一，利用插入域的格式引用（全自動，但可能會有 bug）

Word頁眉中如何設置章節標題？ - 知乎 (zhihu.com)

如果你用的 word 是英文版，那麼用中文版 word 的人打開你的文章將無法正確顯示頁眉，反之亦然。

二，利用分節符，每章手動插入（略麻煩，但穩定）

為文檔的不同節配置頁眉和頁腳 - Microsoft 支持

Configure headers and footers for different sections of a document - Microsoft Support

3.3.3 頁眉不能完全居中的問題

首先檢查一級標題（章節標題）是不是有首行縮進，刪除首行縮進再居中
若開始選項卡中的居中無法完美居中頁眉，先將光標移動到頁眉文字的前方，然後在頁眉選項卡中添加居中對齊 Tab中文導航：頁眉和頁腳 - 位置 - 插入對齊製表位 - 居中英文導航：Header & Footer - Position - Insert Alignment Tab - Center

3.3.4 如何給頁眉添加下劃線

必須選中整段頁眉（可以左鍵連點3次）
添加下框線中文導航：開始 - 段落 - 邊框 ↓ - 下框線英文導航：Home - Paragraphy - Borders ↓ - Bottom Border

3.4 頁腳（頁碼）

雙擊頁腳可以修改頁腳並激活頁眉和頁腳選項卡。

3.4.1 頁碼奇偶頁不同，奇數靠右，偶數靠左

勾選頁眉頁腳中的“奇偶頁不同”選項框中文導航：頁眉和頁腳 - 選項 - 奇偶頁不同英文導航：Header & Footer - Options - Different Odd & Even Pages
奇偶頁分別添加對應的頁碼，靠右或靠左（也可以用開始 - 段落中的靠左靠右來對齊）中文導航：頁眉和頁腳 - 頁碼 - 頁面底端英文導航：Header & Footer - Page Number - Bottom of Page

3.4.2 頁碼格式：羅馬數字頁碼，自定義起始頁

中文導航：頁眉和頁腳 - 頁碼 - 設置頁碼格式

英文導航：Header & Footer - Page Number - Format Page Numbers

可以調整頁碼格式如羅馬數字等，也可以選擇從特定頁碼開始，或者跟隨上一節。

3.4.3 頁眉、頁碼高度不一致

檢查是否有多餘的回車
檢查段落行距是否相同

3.5 目錄

默認的目錄是每下一級標題向右縮進2格，所有標題字體相同。某些學校要求每下一級標題向右縮進1格，並且目錄中的一級標題和其餘標題字體也不同。

3.5.1 不同等級的目錄標題設置不同字體

以目錄中的一級標題為例

中文導航：引用 - 目錄 - 自定義目錄 - 修改 - TOC 1 - 修改

英文導航：References - Table of Contents - Custom Table of Contents - Modify - TOC 1 - Modify

TOC 1 就是目錄中的一級標題，TOC 2 就是目錄中的二級標題，以此類推

3.5.2 不同等級的目錄標題設置不同縮進

一般只需要設置2級和3級標題，此處以目錄中的2級標題為例：

中文導航：引用 - 目錄 - 自定義目錄 - 修改 - TOC 2 - 修改 - 格式 - 段落 - 縮進 - 左側

英文導航：References - Table of Contents - Custom Table of Contents - Modify - TOC 2 - Modify - Format - Paragraph - Indentation - Left

此處設置不同等級的左側縮進，縮進幾格就是幾個字符（ch），例如二級標題設置縮進 1 字符（1 ch），三級標題設置 2 字符（2 ch）。根據情況選擇要不要首行縮進。

參考：讓Word目錄顯示更有層次的縮進對齊 (baidu.com)

3.5.3 目錄無法居中，左右側兩側邊距不同

原因：右對齊製表符的位置和欄寬度不同導致的。

首先查看一欄的寬度（例 37.79字符），注意不是頁面的寬度中文導航：佈局 - 頁面設置 - 欄 - 更多欄英文導航：Layout - Page Setup - Columns - More columns
然後修改目錄中每一級標題的右對齊製表位位置為上述的欄寬度（以一級標題 TOC1 為例），選擇右對齊還有合適的引導符。中文導航：引用 - 目錄 - 自定義目錄 - 修改 - TOC 1 - 修改 - 格式 - 製表位英文導航：References - Table of Contents - Custom Table of Contents - Modify - TOC 1 - Modify - Format - Tabs

參考：word中目錄右邊頁碼對不齊解決方法_word目錄右側頁碼不齊-CSDN博客

3.6 封面

3.6.1 word 粘貼封面格式亂了

保證封面之後（或正文之前）有一個分節符，這樣複製粘貼不會影響別的格式。
確定正文 word 和封面 word 頁面格式相同（紙張大小、邊間距、有無網格等）。
右鍵粘貼封面的時候選擇“保留源格式”。
有很大可能是 doc 和 docx 的區別，把正文文檔另存為 doc 再粘貼封面。

特別注意網格格式保持相同

中文導航：佈局 - 頁面設置 - 文檔網格

英文導航：Layout - Page Setup - Document Grid

如果封面字體間距仍然不對，可以在開始 - 字體 - 高級 - 間距中選擇加寬或者緊縮。

3.6.2 word 封面無法給尾部空格添加下劃線

中文導航：文件 - 選項 - 高級 - 以下對象的佈局選項：- 為尾部空格添加下劃線

英文導航：File - Options - Advanced - Layout options for: - Draw underline on trailing spaces

Word技巧：為空格添加的下劃線顯示不出來怎麼辦？ - 知乎 (zhihu.com)

3.6.3 word 封面表格裡的冒號間距不對，中文符號的間隔不對

冒號在封面表格裡沒問題，粘貼到正文後可能會跑到下一行。

有很大可能是 doc 和 docx 的區別，把正文文檔變成 doc 再粘貼封面。
若上述方法不管用，下面是副作用比較大的調整方法：

檢查正文 word 和封面 word字符間距控制的設置是否相同，都不壓縮或者只壓縮標點符號

中文導航：段落 - 中文版式 - 選項 - 版式 - 字符間距控制

英文導航：Paragraph - Asian Typography - Options - Character spacing control

注意該項設置對全文生效，可能會導致全文結構變化

參考：《Word中同一標點符號在不同位置空白間距不一致應怎樣調》_標點符號空格不一致-CSDN博客

3.6.4 封面表格裡的冒號上下對不齊，左右間距不均勻

例如關鍵詞：和論文題目：的冒號對不齊，兩側的間距不均勻。

選中關鍵詞：和要對齊的目標論文題目：（按住 ctrl 可以多選），點擊分散對齊

中文導航：開始 - 段落 - 分散對齊

英文導航：Home - Paragraphy - Distributed

3.6.5 封面顯示/隱藏表格邊框

有時候會發現表格的邊框取消不掉，取消邊框也不管用，有可能是因為打開了查看網格線。

點擊表格內任意位置，點擊佈局 - 查看網格線。（注意是表設計右側的佈局）

4 參考文獻

參考文獻著錄格式（國標GB／T7714-2015） - 知乎 (zhihu.com)

《信息與文獻參考文獻著錄規則》 GB/T 7714-2015 (zju.edu.cn)

【最詳細的參考文獻格式說明】論文的參考文獻到底該怎麼寫？ - 知乎 (zhihu.com)

參考文獻涉及到的格式非常多，所以單獨拿出來講。

4.1 zotero 選擇合適的國標格式，英文文獻顯示中文“等”的問題

zotero 官方庫裡的國標是有問題的，經過多次調研測試，此處推薦一個非常好用的國標格式庫，去裡面找合適的格式就行。

redleafnew/Chinese-STD-GB-T-7714-related-csl: GB/T 7714相關的csl以及Zotero使用技巧及教程。 (github.com)

我用的格式是其中的002（002gb-t-7714-2015-numeric-bilingual-no-uppercase-no-url-doi.csl），按照語言顯示“等”或“et al.”；2. 姓名取消全大寫；3. 僅純電子資源顯示引用日期和 URL；4. 無 DOI

如果使用了支持中文作者超過 3 個為等，英文為 et al 的 csl，但顯示不正常需要在 Zotero 或 JurisM 中將英文文獻 Info 中 language 字段修改為 en-US。將中文文獻 Info 中 language 字段修改為 zh-CN
溫馨提示，如果英文文獻還是“等”的，在zotero上出錯那篇文獻的“語言”那一欄填寫一下“en”就行 - 來自網絡評論區, 親測有效
使用Zotero引用參考文獻遇到的問題及解決辦法彙總（去除DOI、去除OL、英文作者大小寫修改、修改英文文獻的“等”為“et al”） - 知乎 (zhihu.com)

設置完成後，去 word 裡點擊 zotero 選項卡下的Refresh就行。

4.2 zotero 在一個位置插入多重來源，多篇文獻

兩種方法：

默認視圖，用空格分開並繼續搜索下一篇文獻。
經典視圖，點擊多重來源，然後選中文獻，再點擊向右的箭頭

參考：zotero如何一處引用多個文獻 - 知乎 (zhihu.com)

4.3 zotero 中參考文獻格式問題下標不對多餘空格

zotero 插入的參考文獻化學式的下標經常有問題，總是多一個空格，例如$SiO_2$ 寫成 $SiO_{\,2}$；或者直接沒有下標，例如$SiO_2$ 寫成 $SiO2$。這種問題在 word 中改沒有用，刷新後還會變回之前的，必須在 zotero 裡改。

以這篇文獻為例：Murrell M P, Welland M E, O’Shea S J, et al. Spatially resolved electrical measurements of SiO2 gate oxides using atomic force microscopy[J]. Applied Physics Letters, 1993, 62(7): 786-788. DOI:10.1063/1.108579

用這篇文獻的 DOI 導入 zotero，我們可以看到題目是Spatially resolved electrical measurements of SiO2 gate oxides using atomic force microscopy

我們在 zotero 中這篇文獻的題目裡，將SiO2更改為SiO<sub>2</sub>即可實現下標。

如果有多餘的空格，就在 zotero 對應文獻的題目中刪除多餘的空格。

上標

下標

斜體

加粗

參考：[Zotero]參考文獻中論文題目部分單詞實現斜體及上標、下標效果 - 知乎 (zhihu.com)

4.4 zotero 如何插入中文文獻

四種方法：

一、DOI 直接導入（最快捷，但有些文獻無法識別）

點擊 zotero 中的Add ltem(s) by ldentifier(長得像魔法棒的圖標)，輸入 DOI 再回車即可。

二、zotero 官方瀏覽器插件

插件安裝：zotero 的瀏覽器插件應該是自帶的，沒有的話就去 zotero 官網或者瀏覽器插件商店下載。
在知網中打開要插入的中文文獻，點擊 zotero 插件（save to zotero）即可。

三、知網導出到剪切板，zotero 從剪切板導入

在知網找到想要的文獻（可以選擇多篇文獻）
點擊導出與分析 - 導出文獻 - Refworks - 複製到剪切板
zotero 中點擊文件 - 從剪切板導入

如何在Zotero中添加中文文獻_zotero引用中文文獻-CSDN博客

手把手教你Zotero插入中文參考文獻_嗶哩嗶哩_bilibili

四、茉莉花插件

利用茉莉花插件可以直接識別拖進去的中文文獻PDF文件

茉莉花插件下載安裝使用教程：茉莉花 | Zotero 中文小組 (zotero-zh.netlify.app)

茉莉花插件官方下載地址：l0o0/jasminum: A Zotero add-on to retrive CNKI meta data. 一個簡單的Zotero 插件，用於識別中文元數據 (github.com)

4.5 Endnote 在一個 word 中分章節插入參考文獻，每章重新排序

有些學校要求每章都插入一處參考文獻。用 Endnote 可以利用分節符在一個 word 內分章節插入參考文獻，但是 zotero 不行。

確保每個章節都插入了分節符；
編輯 Endnote 的output styles。 Edit--->output styles--->edit 'xxxxx'---> sections----鉤選create a bibliography for each section，下面的方框就不用選擇了。
為了保證正常使用，最好是把Endnote 和word都關閉然後再使用。

參考：如何使用endnote在同一word文檔內實現不同章節參考文獻獨立羅列？ - 知乎 (zhihu.com)

zotero 只能一個 word 插一處參考文獻，或者把每章分成不同的 word 文件，再分別插參考文獻。

4.6 word 中參考文獻書目 bibliography 格式設置，字體修改懸掛縮進

zotero 自動插入的參考文獻（bibliography）格式如果和學校要求不同，需要在 word 內修改。

將光標置於參考文獻內的任意一處。
修改字體格式中文導航：開始 - 樣式 ↘ - 書目（右鍵）- 修改英文導航：Home - Styles ↘ - bibliography (right click) - Modify
修改懸掛縮進中文導航：開始 - 樣式 ↘ - 書目（右鍵）- 修改 - 格式 - 段落 - 縮進 - 特殊 - 懸掛英文導航：Home - Styles ↘ - bibliography (right click) - Modify - Format - Paragraph - Indentation - Special - Hanging

4.7 word 中參考文獻超過 100 間隔變大，縮進不對

將光標放在參考文獻內任意位置，將默認製表位的值改為0

中文導航：開始 - 段落 ↘ - 製表位 - 默認製表位：

英文導航：Home - Paragraph ↘ - Tabs - Default tab stops:

參考：參考文獻過100間隔突然變大 - 解決辦法_參考文獻100以後空格大-CSDN博客

4.8 word 中參考文獻自動插入的引用上標格式不對，不是新羅馬

zotero 插入文獻時，引用上角標的格式會自動跟隨當前段落的西文格式。

中文可能看起來跟別的段落沒有區別，檢查當前段落的西文字體是否是新羅馬。

可以單獨修改為新羅馬，也可以大範圍選中，點擊正文樣式。（確保正文樣式西文字體是新羅馬，參考1.2部分）

4.9 zotero 將參考文獻題目所有單詞的首字母都大寫轉為句首大寫

有些參考文獻題目是每個單詞的首字母都大寫，有些題目則是句首的首字母大寫。

單個修改：

在 zotero 中選中目標文獻，右側 Info 選項卡下 Title 右側點擊鼠標右鍵，選擇 Sentence case。

目前（240426）有一定的bug，比如化學式會改成小寫，錯的地方手動修改回去。

[Zotero]文章題目大小寫轉為首字母大寫的方法 - 知乎 (zhihu.com)

批量修改：

[Zotero]批量文章題目大小寫轉為首字母大寫的方法（含視頻） - 知乎 (zhihu.com)

Bulk editing of titles - is it possible? - Zotero Forums

redleafnew/zotero-javascripts: Some JavaScripts used in Zotero to batch process (github.com)

請問如何將參考文獻的題目改成首字母大寫？ · tuna/thuthesis · Discussion #765 (github.com)

5 word 格式轉換，導出 PDF，doc

5.1 word 轉成 PDF 後圖片有黑線邊框

原因：直接選中 PPT 當前頁面中的元素，右鍵保存為圖片的話，可能會有透明的部分，這些透明部分和不透明部分的邊界，在 word 中導出 PDF 時可能會出現黑線。

解決方法：將當前 PPT 頁面另存為圖片（任意圖片格式都可以），就不會有透明的部分。

中文導航：文件 - 另存為 - 瀏覽 - 保存類型

英文導航：File - Save as - Browse - Save as type

參考：

解決ppt複製到Word的圖片導出PDF後出現黑線問題，word轉PDF圖片不清晰的問題，ppt轉矢量圖問題_word轉pdf圖片下面有一條線-CSDN博客

去除word轉pdf時的圖片黑邊_word轉pdf圖片有邊框怎麼解決-CSDN博客

5.2 word 導出 PDF 的字體格式不對（edge 瀏覽器顯示問題）

偶然發現導出 PDF 以後，新羅馬字體的數字變得圓潤了，和 word 中不一樣。

240428 破案了！是 edge 瀏覽器的顯示問題。word 導出的 PDF 沒有問題，但是 edge 瀏覽器打開 PDF 的時候，新羅馬的數字會長得不一樣。同一個 PDF 用別的設備打開就沒問題。

我的兩臺電腦都有這個問題，系統版本都是 win11，一臺英文系統，一臺中文系統。word 版本分別是 Microsoft Office 家庭和學生版 2019 和 2021。

但是同一個文檔，別人 win10和11 都正常導出，暫時不知道原因是什麼。

測試了3種導出方法：

直接導出 PDF（有問題）文件 - 導出 - 創建 PDF/XPSFile - Export - Creat PDF/XPS
另存為 PDF（有問題）文件 - 另存為 - 瀏覽 - 保存類型： - PDFFile - Save As - Browse - Save as type: - PDF
打印為 PDF（沒問題）文件 - 打印 - 打印（打印機：Microsoft print to PDF）File - Print - Print (printer: Microsoft print to PDF)

前兩種方法導出的PDF均有問題

第三種方法（打印為 PDF）實測完美可行

5.3 word 導出 PDF 包含書籤目錄

另存為或者導出 PDF 均可以

中文導航：文件 - 導出 - 創建 PDF/XPS - 選項 - 創建書籤時使用：標題

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5.4 word docx 轉換為 doc 後，公式變為圖片後變得非常的模糊

暫時不知道原因是什麼，有的電腦導出很清晰，有的導出很模糊。

解決方法：

利用 MathType 軟件將所有的公式轉換為 MathType 格式後，再將 docx 轉換為 doc。

參考：【Word】docx轉doc後公式轉換為圖片不清晰/模糊_word公式編輯器保存doc版本不清晰-CSDN博客

5.5 word docx 轉換為 doc 後，大小非常大，幾十M變為幾百M

可能是因為 docx 文檔中的公式太多了，轉為doc時會把公式全都變成圖片。