王佩豐Excel基礎教程24講:第21講-經典Excel動態圖表實現原理


3樓貓 發佈時間:2025-01-17 14:57:40 作者:SystemBot-X Language

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一、動態圖表實現原理

1.小試牛刀-利用IF創建簡單的動態圖表

1. 目標(通過勾選複選框控制圖表)

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2. 步驟

a. 首先插入2個複選框,並編輯複選框名字—“彩盒”、“寵物用品”

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b. 如何使複選框與單元格聯動?

點擊右鍵設置“控件格式”,選中一個單元格作為單元格鏈接,則發現勾選複選框顯示TRUE,不勾選複選框顯示FALSE

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c. 接下來通過IF函數,實現單元格鏈接與單元格數據的聯動,將IF函數公式剪切到“公式-定義名稱-引用位置”,目的是將“彩盒”這個名稱與IF函數連接起來。

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注意,需要全部加上絕對引用

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=IF($U$1,$B$2:$B$13,$F$2:$F$13)

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d. 最後插入二維折線圖,右鍵點擊“選擇數據”,輸入“系列名稱:彩盒”,“系列值:Sheet1!彩盒”

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此時會發現,勾選複選框“彩盒”會顯示彩盒的折線數據,不勾選“彩盒”則不會顯示數據

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同理,“寵物用品”的添加也是相同的

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但是此時有一個小問題,即分別勾選“彩盒”和“寵物用品”時,縱座標軸的數值在不斷變化,看起來不美觀,可以將其設置成固定的數值

  • 彩盒和寵物用品分別圖例

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  • 兩者不夠勾選右鍵設置座標軸,填入自己想要的數字,以大的為準

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此時發現無論勾選“彩盒”還是“寵物用品”,縱座標軸的數值均不變

e. 但是此時距離我們完成目標還差一步,在目標中複選框是位於圖例前面的,如下圖:

  • 首先勾選“圖表元素”,即在圖表中顯示圖例

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  • 選中圖表,設置為“置於底層”,

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然後刪掉複選框中的文字,只留下單獨額複選框

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之後將複選框移置圖例前面

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至此可實現:通過勾選複選框控制圖表

二、利用Offset函數與控件創建動態圖表

1.Offset函數概述

語法

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

參數說明

  1. reference(必需):
    基準單元格或範圍。

  2. rows(必需):
    向上或向下偏移的行數(正數向下,負數向上)。

  3. cols(必需):
    向左或向右偏移的列數(正數向右,負數向左)。

  4. height(可選):
    返回區域的高度(行數)。默認為1。

  5. width(可選):
    返回區域的寬度(列數)。默認為1。

返回值

返回一個以reference為起點,經過rows和cols偏移後,指定height和width大小的範圍。

示例用法

a. 基本用法:返回單個單元格

=OFFSET(A1, 2, 3)

  • 以A1為基準,向下偏移2行,向右偏移3列,返回D3的值。

b. 返回一個區域

=OFFSET(A1, 0, 0, 3, 2)

  • 以A1為基準,不偏移,返回一個3行2列的區域,範圍為A1:B3。

c. 動態範圍

=SUM(OFFSET(A1, 1, 1, 5, 1))

  • 以A1為基準,取從A1開始、下移一行右移一列,共5行1列的區域,計算區域的總和。

d. 結合其他函數

=AVERAGE(OFFSET(B2, 0, 0, 3, 3))

  • 以B2為基準,選取一個3行3列的區域,計算區域的平均值。

注意事項

  • OFFSET返回的是一個動態範圍,不能單獨用於直接計算;通常需要與函數(如SUM、AVERAGE等)配合使用。

  • OFFSET函數是動態的,每次工作表數據變化時都會重新計算,可能對性能造成影響。

  • 如果偏移量超出表格範圍,公式會返回#REF!錯誤。

2.Offset函數的動態引用示例

問題:常規的用數據透視表插入數據無法實現原數據變化透視表跟著變化

  • 首先選中任意一個單元格,點擊“插入-數據透視表-確定”,做一個根據“產品類別”彙總“金額”的數據透視表

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  • 此時原數據是125行,若增加3行,即為128行,刷新數據透視表,發現數據並未發生變化。

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方法:用offset()函數定義一個變化的數據區域,然後插入數據透視表

  • 首先取一個可變化的數據區域

利用offset函數,以A1為基準,向下移0行,向右移0行,取11列數據-即取到K列,取A列所在的所有非空單元格行,公式=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),11),(counta函數)

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  • 然後剪切公式,新建“公式-定義名稱,名稱‘數據區域,引用位置‘所剪切的公式’”

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  • 接著“插入-數據透視表-選擇單元格區域:數據區域-勾選新工作表”,選擇“產品類別”和“金額”,此時的總計數據量是207萬多。

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  • 然後插入3行新數據(並將其中一個金額改成1000萬),再刷新數據透視表,發現此時數據透視表的總計變成1209萬多。

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3.動態圖表1-永遠返回最後10行數據

1. 目標圖表

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2. 步驟

  • 取b列最後10個單元格數據,公式 =OFFSET($B$1,COUNTA($B:$B)-10,0,10,1)

  • COUNTA($B:$B)

統計整列 B 中的非空單元格數量。

如果列 B 中有 15 個非空單元格,那麼 COUNTA($B:$B) 的值為 15。

  • COUNTA($B:$B)-10

通過減去 10,計算出從第幾行開始的偏移量。例如,如果列 B 有 17 個非空單元格,這部分計算的結果是 17 - 10 = 7,即從第 7 行開始偏移

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  • 然後將該公式定義為名稱是“成交量”的一個新公式(該公式只取成交量的倒數10位的數據)

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  • 插入空白折線圖,右鍵“選擇數據”,點擊“系列-添加”,輸入“系列名稱:成交量”,“系列值:='圖表2 (2)'!成交量”,此時點擊圖表發現對應原數據最後10行

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注:此時多添加幾行結果一樣顯示最後10行

  • 橫軸座標為1-10,我們需要對橫軸做同樣的過程

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4.動態圖表2-通過控件控制圖表數據

1.目標圖表

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每點一下第1個滾動條,所取數據向下走1行,但取的行數不變,都是20行數據;第2個滾動條控制取多少數據,點一下取22行,再一點取23行、24行、25行…
這兩個滾動條分工不同,分別控制offset中的兩個參數,一個是下移多少行,另一個是取多少行

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2.步驟

  • 點擊“開發工具”,插入“表單控制中的滾動條”,右鍵“設置對象格式”,找到控制

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  • 首先“插入-窗體-滾動條”,並複製一個,如下圖:

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  • 接下來開始寫公式=OFFSET($B$1, $E$3, 0, $E$8, 1)

具體公式參數

  • $A$1:起始單元格,是偏移計算的參考位置。

  • $E$3:表示向下偏移的行數,由單元格 F3 的值決定。

  • 0:表示列偏移為 0,即仍在列 A。

  • $E$8:表示返回的範圍包含的行數,由單元格 F6 的值決定。

  • 1:表示返回的範圍包含的列數為 1 列。

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  • 然後將該公式剪切並定義為名稱是“成交量2”的公式,並插入空白柱形圖,右鍵“選擇數據”,添加“系列”,“系列名稱:成交量、系列值:=Sheet10!成交量2”,此時拖動2個滾動條發現柱形圖會隨之變化,至此成交量柱形圖已完成;但是還差日期

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  • 日期同理

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