視頻鏈接
一、認識圖表中的元素
1. 圖表標題
選中數據，點擊“插入-柱形圖” ，點擊上方標題，在“圖表工具-添加元素-圖表標題”可以修改標題位置，顏色，格式等屬性。
2. 座標軸標題
選中圖表區域，點擊“圖表工具-添加元素-軸標題”，可以更改“主要橫/縱座標軸的標題”，及座標軸標題的屬性設置。
3. 圖例
選中圖表區域，點擊“圖表工具-添加元素-圖例”，可以更改圖例的擺放位置，及圖例的屬性設置。
4. 數據標籤
點擊“圖表工具-添加元素-數據標籤”，可以在柱形圖上面顯示具體數據，並顯示設置
5. 模擬運算表
當圖表特別複雜時，在圖表只能看趨勢不能看數據時，可以點擊“圖表工具-添加元素-數據表”加入模擬運算表，以表格的形式描述數據的大小。
6. 座標軸
橫/縱座標軸標籤
橫/縱主要刻度線類型（小豎線）
橫/縱座標軸橫線
橫座標軸排列順序
縱座標區間範圍
縱座標刻度間隔
7. 網格線
二、創建並美化柱形圖
1.製作折線與柱形符合圖表
目標
步驟
選中數據，點擊“插入-柱形圖”
將“指標完成度”作為次座標軸，右鍵圖標，選中“指標完成度”，再點擊“設置格式”，選擇“次座標軸”
將次座標軸用折線展示，並設置數據標記“小方格”
如何將圖表進行進一步美化？
第一步，大體估算一下，主座標軸數據區間在70-110，設置縱座標軸最小值是70，最大值是110
第二步，網格線改成4條，將座標軸單位改成10，此時，柱形圖已基本差不多了
第三步，大體估算一下，次座標軸數據區間在65%-105%，設置縱座標軸最小值是0.65，最大值是1.05，間隔單位是10%，即0.1
第四步，隱藏主座標軸（刻度線標記-主要類型-無、標籤位置-無、線條顏色-無線條）
同理，隱藏次座標軸
將網格線設置為虛線
圖例，將圖例設置為靠上，並拖拽置想要的位置
圖表標題，修改圖表標題，並拖拽置想要的位置
修改折線顏色（折線顏色-橄欖色，標記顏色-橄欖色，標記線顏色 -橄欖色）
顯示數據標籤（數據標籤外），並修改顏色
2.製作計劃與實際對比圖
目標
步驟
選擇數據，點擊“插入-柱形圖”，由原圖可知，紅色框代表“計劃完成”，綠色柱代表“實際完成”，且紅色框在綠色柱上面，因此“計劃完成”是次座標軸；
選中“計劃完成”數據，設置為“次座標軸”，但發現此時露頭的只有一個數據，原數據實際超出計劃的有5個，發現主次座標軸刻度線的最大值不同，因此將次座標軸的最大值改為900萬
修改次座標軸數據顏色（填充-無填充，線條-實線-橙色、寬度3磅）
修改主座標軸數據顏色（填充-純色填充-綠色，線條-實線-綠色）
3.製作出口與內銷對比圖
目標圖表如下：
具體步驟：
首先選中數據，點擊“插入-條形圖”
然後將兩組不同的數據分在兩個座標軸上，任意點擊一組數據，比如“紅色 ”，設置數據系列格式，將其放在次座標軸上，這樣可以將兩個不同的條形圖放在上下兩個不同的橫座標上；
任意點擊上下一組座標軸，比如點擊上方“次座標軸”，設置座標軸格式，點擊“逆序刻度值”，現在就有了兩個對著長的條形圖，紅色的從右往左長，藍色的從左往右長
但是我們希望兩組數據背靠背長，即0%在中間，分別將兩組刻度值的最大最小值改成1和-1，至此基本骨架已搭完
接下來稍加修飾：
（1）取消次座標軸刻度值-“標籤位置-無”
（2）將“標籤位置改為：低”，即放在最左側
（3）主座標軸的刻度間隔太過於分散，改為0.25
（4）取消網格線，選中任意一條網格線即可選中全部，按delete鍵
（5）條形圖之間間隔較遠，分別選中紅色和藍色數據，右鍵設置數據系列格式，將分類間距改為100%；同時調整下顏色，條形圖填充-純色填充、顏色-深紅色/綠色；陰影-外部-向下偏移
（6）添加數據標籤，分別選中兩組數據，點擊“添加元素-數據標籤-居中”，設置字體顏色-白色，字號-11號
（7）將橫座標軸刻度值中負值顯示為正值，選中橫座標軸，右鍵設置座標軸格式，將格式代碼從0%改成0%;0%，表示正值是0%，負值也是0%
（8）添加標題和圖例
（9）添加背景
選中要添加的背景圖片並複製，然後選中圖表區域，右鍵設置“圖表區域格式”，選擇“圖片或紋理填充”，點擊“剪切板”，背景圖片就放置在圖表區域了；但是發現在圖表繪圖區域是白色的，擋住了背景圖片，選中圖表，右鍵設置“繪圖區格式”，改成“無填充”
4.巧用圖表模版
將想要的圖表保存為自己的模版，默認存放在chart中，保存為圖表1.crtx
選擇想要做圖表的數據，點擊“插入-全部圖表”，選擇“模版-圖表1”
至此，圖表的基本框架已經有了，最後調整下格式即可